Hilfreiche Materialien für Einsatzstellen für die Begleitung von Freiwilligen

Auf dieser Seite findest du viele hilfreiche Materialien, die dich beim Aufbau von Freiwilligenstrukturen, beim Achten auf gute Rahmenbedingungen im freiwilligen Engagement oder bei der Gewinnung und Begleitung von Freiwilligen unterstützen können.

Unterlagen für die Freiwilligenkoordination

Diese Formulare kannst du für die Freiwilligenkoordination verwenden. Alle Dokumente sind im Word-Format, damit du sie adaptieren und an deine Rahmenbedingungen anpassen kannst.

Sammel-Download

ZIP-Datei

Alle Vorlagen, Checklisten und Leitfäden

Hier kannst du alle Vorlagen gesammelt in einem .zip-Ordner herunterladen.

Einzel-Downloads

Word-Datei

Leitfaden: Erstgespräch mit Freiwilligen

Dieser Leitfaden unterstützt dich beim Kennenlerngespräch mit potentiellen Freiwilligen.

Word-Datei

Checkliste: Wichtiges vor dem ersten Einsatz

Diese Liste beinhaltet alle Punkte, die du mit Freiwilligen im Vorfeld ihres Einsatzes besprechen solltest.

Word-Datei

Einsatzvereinbarung mit Freiwilligen

Die Einsatzvereinbarung hilft dir dabei, dich mit den Freiwilligen schriftlich auf gewisse Rahmenbedingungen zu einigen.

Word-Datei

Checkliste: Begleitung von Freiwilligen

Mit dieser Liste hast du alle wichtigen Punkte im Blick, die du bei der Freiwilligenkoordination beachten solltest.

Word-Datei

Stundenaufzeichnung für Freiwillige

Wir empfehlen, die geleisteten Stunden anhand einer Stundenaufzeichnung zu dokumentieren. So wird freiwilliges Engagement sichtbar und du kannst die Zeit, die sich Freiwillige in deiner Organisation engagiert haben, bestätigen. Außerdem ist eine Stundenaufzeichnung wichtig, falls ein Versicherungsfall eintritt.

Word-Datei

Bestätigung des freiwilligen Engagements

Mit diesem Formular kannst du Freiwilligen ihr Engagement unkompliziert bestätigen.

Word-Datei

Bestätigung für die Ausstellung einer Strafregisterbescheinigung

Für manche Tätigkeiten ist es erforderlich, eine Strafregisterbescheinigung vorzuweisen. Freiwillig Engagierte zahlen dafür nur € 2,10 Verwaltungsgebühr. Das ist im österreichischen Gebührengesetz geregelt. Mit dieser Vorlage kannst du Freiwilligen bestätigen, dass sie sich in deiner Organisation engagieren.

Word-Datei

Leitfaden für das Reflexionsgespräch

Dieser Leitfaden unterstützt dich bei Reflexionsgesprächen mit Freiwilligen.

Word-Datei

Spesenabrechnung

Bitte achte darauf, dass Freiwilligen keine Kosten für ihr Engagement entstehen. Nach Rücksprache mit den Freiwilligen, welche Kosten von deiner Organisationen übernommen werden, kannst du diese Vorlagen nutzen, um entstandene Spesenkosten abzurechnen.

Word-Datei

Fahrtkostenabrechnung

Wissenshäppchen für Freiwilligenorganisationen und Vereine

Mit viel Liebe und jahrzehntelanger Erfahrung zubereitet, leicht verdaulich und trotzdem nahrhaft: Das sind unsere neuen Wissenshäppchen für Freiwilligenorganisationen und Vereine! Kompakt servieren wir dir hier leicht bekömmlich verschiedene Themen aus dem Freiwilligenbereich, denn wir wissen: In der Kürze liegt die Würze!

Na, hast du schon Hunger auf das erste Wissenshäppchen bekommen? Bedien dich am kostenlosen All-you-can-eat-Buffet der Wissenshäppchen! Wir sorgen übrigens regelmäßig für Nachschub. ;)

Wissenshäppchen

Qualifizierung und Kompetenzerwerb

Wir zeigen dir auf, wie wichtig Kompetenzerwerb und Weiterbildung beim freiwilligen Engagement sind.

Wissenshäppchen

Engagement hält gesund

Wir zeigen dir, welche positiven körperlichen und psychischen Auswirkungen freiwilliges Engagement auf dich hat.

Wissenshäppchen

Freiwillige binden – von Anfang an

Hier haben wir praktische Infos gesammelt, wie du Freiwillige erfolgreich von Anfang an an deine Organisation binden kannst.

Wissenshäppchen

Supervision für Freiwillige

Dieses Infoblatt kannst du Freiwilligen weitergeben, für die eine Supervision durch das ulf nützlich sein könnte.