Hilfreiche Materialien für Einsatzstellen für die Begleitung von Freiwilligen

Vorlagen für die Freiwilligenkoordination

Diese Formulare kannst du für die Freiwilligenkoordination verwenden. Alle Dokumente sind im Word-Format, damit du sie adaptieren und an deine Rahmenbedingungen anpassen kannst.

Hier kannst du die einzelnen Dokumente herunterladen:

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Leitfaden: Erstgespräch mit Freiwilligen
Dieser Leitfaden unterstützt dich beim Kennenlerngespräch mit potentiellen Freiwilligen.
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Checkliste: Wichtiges vor dem ersten Einsatz
Diese Liste beinhaltet alle Punkte, die du mit Freiwilligen im Vorfeld ihres Einsatzes besprechen solltest.
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Einsatzvereinbarung mit Freiwilligen
Die Einsatzvereinbarung hilft dir dabei, dich mit den Freiwilligen schriftlich auf gewisse Rahmenbedingungen zu einigen.
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Checkliste: Begleitung von Freiwilligen
Mit dieser Liste hast du alle wichtigen Punkte im Blick, die du bei der Freiwilligenkoordination beachten solltest.
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Stundenaufzeichnung für Freiwillige
Wir empfehlen, die geleisteten Stunden anhand einer Stundenaufzeichnung zu dokumentieren. So wird freiwilliges Engagement sichtbar und du kannst die Zeit, die sich Freiwillige in deiner Organisation engagiert haben, bestätigen. Außerdem ist eine Stundenaufzeichnung wichtig, falls ein Versicherungsfall eintritt.
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Bestätigung des freiwilligen Engagements
Mit diesem Formular kannst du Freiwilligen ihr Engagement unkompliziert bestätigen.
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Bestätigung für die Ausstellung einer Strafregisterbescheinigung
Für manche Tätigkeiten ist es erforderlich, eine Strafregisterbescheinigung vorzuweisen. Freiwillig Engagierte zahlen dafür nur € 2,10 Verwaltungsgebühr. Das ist im österreichischen Gebührengesetz geregelt. Mit dieser Vorlage kannst du Freiwilligen bestätigen, dass sie sich in deiner Organisation engagieren.
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Leitfaden für das Reflexionsgespräch
Dieser Leitfaden unterstützt dich bei Reflexionsgesprächen mit Freiwilligen.
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Spesenabrechnung
Bitte achte darauf, dass Freiwilligen keine Kosten für ihr Engagement entstehen. Nach Rücksprache mit den Freiwilligen, welche Kosten von deiner Organisationen übernommen werden, kannst du diese Vorlagen nutzen, um entstandene Spesenkosten abzurechnen.
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Fahrtkostenabrechnung
Bitte achte darauf, dass Freiwilligen keine Kosten für ihr Engagement entstehen. Nach Rücksprache mit den Freiwilligen, welche Kosten von deiner Organisationen übernommen werden, kannst du diese Vorlagen nutzen, um entstandene Fahrtkosten abzurechnen.

Infomaterial und Werbemittel für deine Freiwilligen

Diese hilfreichen ulf-Materialien kannst du bei uns unter ulf@dieziwi.at kostenlos bestellen. Dann schicken wir sie dir gerne per Post zu.

Für dich da. Das Team.

Magdalena Plöchl
Deine Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Materialien für Einsatzstellen.